论文文献引用格式不会写？手把手教你搞定MLA/APA

你是不是也经历过这样的痛苦？熬夜写完论文初稿，正准备松一口气，却突然想起一个更让人头大的问题——参考文献和文内引用格式。

看着老师或期刊要求里冷冰冰的“请使用MLA/APA格式”，你是不是感觉无从下手？手动调整空格、标点、斜体，一不小心就错漏百出，格式检查比写正文还累。别担心，你不是一个人！今天，我们就化身你的“论文格式助教”，手把手、一步步带你彻底搞懂MLA和APA这两种最常见的引用格式，让你从“格式小白”变身“排版达人”。

为了让我们的学习更有针对性，我们先通过一个表格，快速了解MLA和APA这两种格式的核心区别与典型应用场景。

了解了大致的区别，我们就正式进入“手把手”教学环节。请准备好你的论文初稿和参考文献列表，跟着我们的步骤一起操作。

MLA格式就像一位严谨的文学绅士，注重作者和作品本身。它广泛应用于人文领域，其核心是让读者能清晰地追溯到你所引用的具体文字。

“Works Cited”页是你所有引用来源的“全家福”，需要另起一页，放在论文最后。标题“Works Cited”居中，不加粗、无斜体、无下划线。

核心格式规则：

• 悬挂缩进：每个条目的第一行顶格，从第二行开始缩进0.5英寸（或一个Tab键）。这是MLA最醒目的视觉特征。
• 作者姓名：姓， 名。 例如：Rowling, J. K.
• 如果有多位作者，第一位作者用“姓， 名”格式，后续作者用“名 姓”格式，并用“and”连接最后一位。例如：Gilbert, Sandra M., and Susan Gubar.
• 标题格式：
• 书籍、期刊、网站名称：使用斜体。
• 文章、章节、网页标题：使用双引号。
• 出版信息：出版社和出版年份是关键。城市名通常已省略（第8版后）。
• 容器概念：这是MLA现代版的核心思想。一个作品（如文章）被包含在一个更大的“容器”（如期刊）中，期刊本身可能又在数据库（另一个容器）里。你需要层层标注清楚。

接下来，我们看几个最常用的例子。请对照你的文献类型，模仿以下格式：

1. 印刷书籍（单作者）

作者姓， 作者名. 书名. 出版社, 出版年份.

• 示例：Atwood, Margaret. The Handmaid’s Tale. McClelland and Stewart, 1985.

2. 学术期刊文章（从数据库获取）

作者姓， 作者名. “文章标题.” 期刊名， 卷号， 期号， 出版年份， 页码. 数据库名， DOI或稳定链接URL（去掉https://）.

• 示例：Smith, John. “The Digital Humanities and Literary Study.” PMLA， vol. 135, no. 3, 2020, pp. 567-80. JSTOR， www.jstor.org/stable/10.1632/pmla.2020.135.3.567.
• 注意：这里“PMLA”是容器一（期刊），“JSTOR”是容器二（数据库）。DOI优先于URL。

3. 网站页面

作者姓， 作者名（如果有）. “网页标题.” 网站名称， 发布日期（日 月 年）， URL（去掉https://）. 访问日期（如果无发布日期则必须写）.

• 示例：“MLA Formatting and Style Guide.” The Purdue OWL， 18 Aug. 2021, owl.purdue.edu/owl/researchandcitation/mlastyle/mlaformattingandstyleguide/mlaformattingandstyle_guide.html. Accessed 10 Oct. 2023.
• 小技巧：如果找不到明确作者，就从标题开始。访问日期对于内容易变的网页非常重要。

文内引用是你的论证和证据之间的“桥梁”，必须与你“Works Cited”列表中的条目一一对应。

基本格式：括号内包含作者姓和引用内容所在的页码，句号放在括号后面。

• 示例1：浪漫主义诗歌强调自然界的崇高力量（Wordsworth 123）。
• 示例2：Wordsworth曾深入探讨自然界的崇高力量（123）。

特殊情况处理：

• 无作者：使用文章标题或网页标题的缩短形式（用引号）。例如：（“MLA Formatting”）。
• 两个作者：用“and”连接。例如：（Gilbert and Gubar 57）。
• 三个或以上作者：使用第一位作者的姓，后跟“et al.”。例如：（Baron et al. 198）。

APA格式更像一位注重时效和实证的社会科学家。它的设计是为了突出研究的“何时”与“谁”，方便同行快速评估研究的时效性和作者权威性。

“References”页同样是另起一页，标题居中。格式核心与MLA类似，但细节处处不同。

核心格式规则：

• 悬挂缩进：同样使用，与MLA一致。
• 作者姓名：姓， 名字首字母. 例如：Twain, M.
• 最多列出20位作者！用逗号隔开，最后一位前用“&”。例如：Smith, J., Jones, R. B., & Chen, W.
• 出版日期：这是APA的“C位”！紧跟作者之后，用括号括起来。例如：(2023)。
• 标题格式：
• 书籍、期刊、报告名称：使用斜体。
• 文章标题、章节标题：不使用引号，仅首字母大写（专有名词除外）。
• DOI是黄金标准：对于学术文章，必须尽最大努力找到并标注DOI（一个永久的数字链接），格式为：`https://doi.org/xxxxx`。没有DOI再使用URL。

1. 学术期刊文章（有DOI）

作者姓， 名字首字母. (出版年份). 文章标题. 期刊名， 卷号(期号)， 页码. https://doi.org/xxxx

• 示例：Wang, L., & Chen, H. (2023). The impact of social media on adolescent self-esteem. Journal of Youth Studies， 15(4), 234-250. https://doi.org/10.1234/jys.2023.1234567
• 注意：期刊名和卷号用斜体，期号用括号不用斜体。DOI链接是必须的。

2. 印刷书籍

作者姓， 名字首字母. (出版年份). 书名（版次， 如果不是第一版）. 出版社.

• 示例：American Psychological Association. (2020). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.).
• 小技巧：出版社名称可以省略“出版社”、“公司”等词，直接写核心名称，如“Oxford University Press”写为“Oxford University Press”。

3. 网站页面

作者或组织名. (发布年份， 月 日). 网页标题. 网站名. 检索链接

• 示例：World Health Organization. (2023, October 15). Mental health. https://www.who.int/health-topics/mental-health
• 注意：如果作者是组织，直接以组织名开头。如果页面内容经常更新（如词条），使用“(n.d.)”表示无日期，并注明检索日期：Retrieved October 26, 2023, from URL。

APA的文内引用，年份是绝对的主角。

基本格式：括号内包含作者姓和出版年份。

• 示例1：近期的一项研究表明……(Chen, 2023)。
• 示例2：Chen (2023) 的研究表明……

引用具体内容时，需要加上页码（p.）或段落号（para.）。

• 示例：(Smith, 2020, p. 45) 或 (Johnson, 2021, para. 8)。

特殊情况处理：

• 两个作者：每次引用都用“&”连接。例如：(Smith & Jones, 2022)。
• 三个或以上作者：首次引用列出所有作者，例如：(Wang, Zhao, Li, & Zhang, 2023)。后续引用简化为：(Wang et al., 2023)。

学会了规则，我们再来利用工具提升效率，并用清单确保万无一失。

1. 文献管理神器：Zotero, Mendeley, EndNote

• 它们能做什么：浏览器插件一键抓取网页、PDF文献信息；在Word中直接插入 citation；一键切换全文引用格式（MLA/APA/Chicago等）；自动生成参考文献列表。
• 操作提示：安装Zotero后，在Word里找到它的插件栏。写作时，点击“Add/Edit Citation”，搜索作者或标题插入。写完点击“Add/Edit Bibliography”，一个格式完美的参考文献列表就自动生成了。这是最推荐的根治格式问题的方法。

2. 在线生成器：Purdue OWL, Citation Machine

• 适用场景：当你只有零星几篇文献需要处理，不想安装软件时。手动选择文献类型，逐项填写表格，即可生成单条引用。
• 注意：务必仔细核对生成结果，机器有时会识别错误。

MLA格式自查清单：

• [ ] “Works Cited”页标题是否居中、无格式？
• [ ] 是否所有条目都使用了悬挂缩进？
• [ ] 作者名是否都是“姓， 名”格式？
• [ ] 书籍、期刊名是否用了斜体？文章标题是否用了双引号？
• [ ] 文内引用是否都是“(作者姓 页码)”格式，且句号在括号外？
• [ ] 每条引用是否都能在“Works Cited”列表中找到唯一对应的条目？

APA格式自查清单：

• [ ] “References”页标题是否居中？
• [ ] 是否所有条目都使用了悬挂缩进？
• [ ] 作者名是否都是“姓， 名字首字母.”格式？
• [ ] 出版年份是否紧跟作者，并用括号括起？
• [ ] 书籍、期刊名是否用了斜体？文章标题是否无引号、仅首字母大写？
• [ ] 学术文章是否尽可能包含了DOI链接（格式为`https://doi.org/xxxx`）？
• [ ] 文内引用是否包含了年份，例如：(Smith, 2023)？
• [ ] 引用具体内容时，是否加了页码，例如：(Smith, 2023, p. 15)？

恭喜你！跟着这份指南一步步走下来，你已经掌握了MLA和APA格式的核心要领。记住，格式规范的本质是学术严谨性和对他人劳动的尊重。一份格式完美的论文，是你递给读者的第一张专业名片。

现在，打开你的论文，从整理“References”或“Works Cited”页开始实践吧！如果在操作中遇到特殊情况，随时可以回来查阅这份指南。祝你论文顺利，高分通过！